Assistant RH (H/F)

Description :

Missions principales :

1/ Gestion administrative d'un portefeuille de 15 agents (sous la supervision de la DRH) : suivi des situations individuelles, gestion des absences et des congés, préparation des actes administratifs courants, mise à jour des données RH et gestion de la paie. Répondre aux sollicitations de premier niveau des agents concernés.

2/ Contribution aux projets et dossiers transversaux RH : Participer à la réalisation de dossiers transversaux pilotés par la DRH. Contribuer notamment à la rédaction, à la formalisation et à l'actualisation des procédures RH. Participer à la structuration des outils et supports internes et à l'amélioration des pratiques administratives du service.

3/ Assistance quotidienne à la DRH : Apporter un appui administratif et organisationnel à la DRH dans le traitement des dossiers courants. Réaliser des démarches et déclarations administratives simples. Préparer des courriers, documents et tableaux de suivi. Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours. Participer à la préparation des réunions et au suivi des décisions.

Profil recherché :

• SAVOIRS : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Notions en gestion des ressources humaines Connaissance des procédures administratives Notions du statut de la fonction publique territoriale

• SAVOIR-FAIRE : Maîtriser les outils bureautiques Rédiger des courriers et documents administratifs Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément Formaliser des procédures et modes opératoires

• SAVOIR-ETRE : Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et réactivité Esprit d'équipe et qualités relationnelles