Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :

En tant qu'assistant(e) d'équipe, vos responsabilités consisteront à Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels Organisation de réunions et d'événements ponctuels,

• Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,
• Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels, établir et réceptionner les demandes d'achat,
• Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,
• Préparation d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements Etablir les notes de frais.

Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont Contrat temporaire basé à Toulouse 13e mois Mutuelle et prévoyance Restauration sur place.

Si ce poste d'assistant(e) d'équipe dans le secteur industriel et manufacturier vous intéresse, vous pouvez transmettre votre candidature.

Description du profil :

Le profil recherché pour ce poste Vous avez une formation en secrétariat ou en gestion administrative Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint Vous êtes organisé(e) et avez un bon sens des priorités Vous avez une excellente capacité de communication écrite et orale Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec une équipe.