Assistant secrétaire (H/F)

Description du poste :

Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements subordonnés. De plus, le titulaire du poste Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés,

• Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction,
• Met à jour l'annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois. Environnement professionnel Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH)
• Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.H.A Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning Suppléance assurée par : les secrétaires en poste

Description du profil Pratique des outils informatiques (LNACRE, FD@Ligne, Eureka, Boréale, Outlook.) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point). -Requiert une solide expérience d'organisation d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements -Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.