Assistant Support Logiciel RH / Alternance (H/F)

Description :

VOTRE RÔLE AU SEIN DE L'ÉQUIPE :

Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec l'équipe technique, vous occupez un poste polyvalent et stratégique. Votre mission se divise en deux grands piliers : garantir la satisfaction de nos clients dans l'utilisation de nos solutions et apporter un appui opérationnel à la direction dans sa gestion quotidienne et RH.

MISSIONS PRINCIPALES :

 

1. EXPERTISE & SUPPORT MÉTIER CLIENTS

Accompagnement & Conseil : Assurer la formation des clients sur nos logiciels et les conseiller sur l'optimisation de leurs outils.

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Assistance Utilisateurs : Prendre en charge les demandes d'assistance (téléphone, e-mail, chat) liées à notre logiciel RH.

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Résolution de niveau 1 & 2 : Diagnostiquer et résoudre les incidents techniques ou fonctionnels rencontrés par les utilisateurs.

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Interface Technique : Qualifier et escalader les problématiques complexes vers l'équipe technique.

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Amélioration continue : Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation utilisateur (FAQ, guides) et remonter les feedbacks clients pour faire évoluer le produit.

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Veille interne : Suivre les formations internes pour maîtriser les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités du logiciel.

 

2. SUPPORT DIRECTION & GESTION RH

Organisation : Prendre en charge la gestion des déplacements et l'optimisation des plannings de la direction.

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Suivi Administratif & Financier : Assurer le suivi de la facturation clients et la relance des règlements fournisseurs.

VOLET RESSOURCES HUMAINES :

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Piloter et suivre le plan de formation interne de l'équipe.

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Contribuer à la gestion de sujets RH annexes (onboarding, suivi administratif du personnel, vie d'équipe).

Profil recherché :

Pour t'épanouir et réussir dans ce poste polyvalent, nous recherchons avant tout un profil curieux, structuré et doté d'une forte appétence pour le digital.

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Formation : Tu prépares un diplôme (Bac+3 à Bac+5) en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Informatique ou dans un domaine connexe.

COMPÉTENCES CLÉS :

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Communication : Excellente expression écrite et orale, essentielle pour échanger avec nos clients et l'équipe.

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Sens du service : Un excellent relationnel et une vraie volonté d'aider et de résoudre les problèmes des utilisateurs.

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Autonomie & Proactivité : Capacité à diagnostiquer les situations et à trouver des solutions de manière efficace.

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Les "plus" qui feront la différence : Une première expérience (stage, projet, job d'été) en support technique, service client ou dans l'univers des logiciels (idéalement RH).

TES SOFT SKILLS (QUALITÉS HUMAINES) :

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Organisation et rigueur : Indispensables pour jongler efficacement entre les missions de la direction et le support client.

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Esprit d'équipe : Tu aimes collaborer, partager tes retours et avancer ensemble.