Assistant tâches administratives, commerciales, dessins techniques... (H/F)

Vos missions :

Poste polyvalent comportant des tâches administratives et commerciales, lecture de plans et petite conception :

Chaîne des ventes : soulager les commerciaux dans le quotidien en cas d'affluence, établir des devis clients, facturer, encaisser correctement, suivre les commandes non enlevées, les aléas liés aux transports (retards, casses...)

Chaîne des achats : Passer les commandes auprès des fournisseurs, contrôler et corriger en amont les réceptions de marchandises en quantité et en prix avec les accusés de réceptions reçus des fournisseurs, gérer les livraisons clients et les transports fournisseurs, remettre les documents au service comptable suivant process établit...

Suivre les dossiers « litige » avec le fournisseur si désaccord et le suivre jusqu'à totale résolution

Contrôler des stocks : préparer des supports de vérifications aléatoires sous Excel et les correctifs à effectuer

Diverses tâches administratives (archivage, classement, production de documents sous word/excel...) peuvent être demandés

Lire et/ou exécuter des plans suivant demandes des clients pour leur commande de produits sur mesure

Tâches non exhaustives : l'évolution se fera au fil des mois suivant l'intégration dans le poste

Les compétences :

• Présentation, rigueur, disponibilité, honnêteté et discrétion
• Très bonne maîtrise de l'environnement Office et plus particulièrement d'Excel
• Une connaissance du secteur du Bâtiment et des matériaux est demandée

Formation initiale & Expérience:

• Bac + 2 : BTS /DUT
• 2 ans d'expérience est souhaitable pour ce poste

Profil :

Vous avez une expérience probante dans un négoce de matériaux, une entreprise du bâtiment, vous savez lire des plans et/ou vous servir de logiciels CAO/DAO ...

Vous avez une bonne présentation pour accueillir notre clientèle

Vous avez envie de vous investir sur du long terme dans une entreprise en croissance et évoluer sur votre poste

Vous savez travailler en équipe

Dynamique, disponible et impliqué(e), vous avez un bon esprit analytique, un sens pratique inné et savez vous organiser pour hiérarchiser les tâches.

Localisation du poste : Nice (06200)

Type d'emploi : CDI précédé d'une période d'essai renouvelable

Travail sur 5 jours - 39 heures hebdo

Salaire proposé 1900€ nets mensuels

Joindre CV et lettre de motivation (impérative)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• lettre de motivation appréciée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel