Assistant travaux F/H - SATEL

Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs missions simultanément.

Autonome dans l'éxecution de vos tâches, vous savez faire preuve d'initiative afin d'anticiper les besoins des équipes et de proposer des solutions adaptées.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes en mesure de planifier les priorités, d'assurer le suivi administratif des chantiers.

Véritable binôme des conducteurs de travaux, vous les accompagnez au quotidien dans le suivi administratif et organisationnel de leurs opérations. Vous êtes un appui fiable, capable d'anticiper les échéances, de coordonner les informations et de faciliter la gestion des dossiers pour leur permettre de se concentrer sur le pilotage des chantiers.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec les conducteurs de travaux, les clients et les différents intervenants.

Missions :

• Gestion SAV (sur la partie collectif et maisons groupées) : passage de commande, programmation intervention, échange avec technicien, envoi des bons d'intervention

• Assistanat de 2 conducteurs de travaux

• Lecture de compte rendu

• Transmission d'informations importantes

• Prise de rdv pour réalisation de travaux

• Mail d'absence aux réunions....

• Réalisation de PPSPS et prise de rendez-vous d'inspection commune

• Déclaration de sous-traitance

• Dépose appel d'offres des chargés d'affaires (Traitement administratif)

• Gestion des expertises avec l'assurance et votre responsable (planification rdv, demande de devis à réaliser, interlocuteur de l'assurance)

• Gestion des demandes de rdv du bureau d'études- Autonomie et rigeur indispensable,

• Prise d'initiave, organisation, travail en équipe

• Réactif(ve), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel,

Nos avantages :

• Statut ETAM
• Carte ticket restaurant
• Prime d'intéressement
• Activités CSE