Assistante administrative (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - EHPAD (H/F)

Description du poste

Un EHPAD, établissement public placé sous l'autorité d'un CCAS, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe.

Sous l'autorité de la direction, vous assurez différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Le poste est proposé à temps partiel, avec une possibilité d'évolution vers un temps plein en fonction des compétences, de l'expérience et de l'évolution des besoins de l'établissement. Les horaires de travail seront définis en concertation avec le candidat.

Missions principales

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion budgétaire et comptable en effectuant le traitement et le suivi des factures fournisseurs (respect des règles de la M22)
• Préparer, traiter et suivre différents dossiers administratifs ;
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents ;
• Assurer la gestion, la diffusion et le suivi de l'information ;
• Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs ;
• Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux et documents de gestion ;
• Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'établissement ;
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, disposant de bonnes capacités d'adaptation et appréciant le travail en équipe.

Compétences souhaitées

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,. ) ;
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les outils informatiques ;
• Maîtrise ou bonne connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable en établissement public ;
• La connaissance de la M22 et de la facturation fournisseurs est souhaitée et constitue un atout important ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les délais ;
• Sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Une expérience dans le secteur public, médico-social ou en EHPAD serait appréciée.

Conditions du poste

• Poste à temps partiel ;
• Possibilité d'évolution vers un temps plein selon les compétences du candidat et les besoins de l'établissement ;
• Horaires à définir avec le candidat ;
• Poste à pourvoir dès que possible ;
• Environnement de travail au sein d'un établissement public rattaché à un CCAS.