assistante, assistant administrative, administratif residences autonomies (H/F)

Emploi à temps complet - Catégorie C ... gé Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches

MISSIONS

Sous l'autorité de la responsable Résidences, Santé / ... l'agent est en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration.

Accueil téléphonique : Donner des Renseignements - Prendre des rendez-vous - Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).

Accueil du public : Donner des Renseignements - Prendre des rendez-vous - Visiter les logements et la ... ueillir les familles - Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).

Missions administratives : Rédiger les notes et courriers - Prendre des notes et faire des comptes rendus - Préparer et participer au conseil de ... le - Préparer et traiter les dossiers de demandes d'admission, préparer les données pour les commissions d'attribution - Gérer les entrées et sorties - Gérer les impayés en lien avec le service finances - Rédiger les contrats de séjours - Gérer les statistiques.

Missions envers les résidents : Aider les seniors en difficulté d ... démarches administratives - Suivre les demandes des résidents.

Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration - Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.