Assistante de direction - ESMS (H/F)

L'Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d'aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l'enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 2 pôles. Le Pôle Hébergement composé du S.A.U.O et de deux Maisons d'Enfants à Caractère Social et le Pôle Inclusion Sociale avec le Service ADOPHE et le Pôle Autonomie des Jeunes situés dans l'est du département.

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du pôle hébergement :

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du pôle hébergement et en lien fonctionnel avec le Directeur adjoint et les Chefs de service, vous aurez pour missions :

• Préparer l'admission d'un jeune conformément à la procédure d'admission : constituer son dossier et en vérifier les éléments ; tenir à jour les entrées et sorties journalières auprès de l'Aide Sociale à l'Enfance et établir la facturation,
• Assurer un soutien administratif aux équipes (affichage obligatoire sur site, mise à jour des tableaux de bord),
• RH : suivre le process interne de recrutement, mise à jour des tableaux de bord, préparation du dossier et intégration du salarié,
• Classer et archiver les documents et les dossiers sur l'arborescence informatique
• Participer à la vie institutionnelle (prise de notes et comptes rendus des réunions de direction hebdomadaires)

Profil : De formation Bac + 2 minimum (Assistanat de direction/Ressources humaines/de gestion), vous disposez d'une expérience de trois ans minimum, idéalement au sein d'une structure médico-sociale. Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles de l'assistanat. Polyvalente, autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation, de gestion des priorités et vous savez faire face aux imprévus et aux urgences. Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance des logiciels EIG RH, OCTIME, NemoWeb serait un plus.