Assistante de direction (F/H)

Rattaché(e) directement à la Direction d'agence, vous assurez un rôle clé et polyvalent au croisement des équipes travaux et du bureau d'études Support aux appels d'offres et au service Études- Identifier et veiller sur les appels d'offres cibles.

• Préparer et vérifier les dossiers de consultation (pièces administratives, validité des documents).

• Mettre en forme, contrôler et déposer les dossiers sur les plateformes dématérialisées dans le respect strict des délais.

Support à la Direction et vie de l'agence :- Préparer sur les plans administratif et logistique les réunions du CSE et rédiger les comptes rendus.

• Organiser et suivre les circuits de signature électronique.

• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique.

Gestion administrative opérationnelle :

• Préparer, transmettre et suivre les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) et leurs récépissés.

• Passer et suivre certaines commandes administratives et de fournitures pour les équipes travaux via les outils internes.

• Réceptionner, traiter et assurer le suivi des contraventions liées à la flotte de véhicules.

• Garantir la mise à jour, la traçabilité et le classement numérique des documents légaux et administratifs de l'agence.

• Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et excellente aisance avec les plateformes web / dématérialisation.

• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.

• Rigueur, grande réactivité, respect strict de la confidentialité et gestion fluide des priorités.

• Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est un vrai plus.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'hésitez plus et POSTULEZ !