Attaché.e de direction (H/F)

Présentation du poste L'Association Ceméa Occitanie recrute un.e attaché.e de direction, chargé.e de mission auprès de la direction générale, véritable bras droit de la direction générale sur l'ensemble de ses missions et appui essentiel sur les missions prioritaires et transversales. Il-elle accompagne le-la dirigeant-e de l'Association afin de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le ou les seconder.

Il.elle travaille de manière étroite avec les instances de l'association (Conseil d'Administration, Bureau, équipe de direction, Groupe de Recherche sur le Développement). Il.elle a comme interlocuteur.rices régulier.ières l'équipe de direction et les responsables de services, ainsi que les partenaires et les financeurs.

Poste basé à Montpellier, siège de l'association. Des déplacements réguliers au niveau régional et ponctuels au niveau national voire international.

Classification et rémunération Statut : Cadre Groupe : H Indice : 400 (CCN ECLAT) Rémunération : à partir de 2 831,94 € brut mensuel Organisation du temps de travail : sur la base du forfait jours (207 jours par an).

Missions principales

1. Bras droit de dirigeant-e

• Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels de la ou des personnes assistées (réunions, agenda, déplacements, interventions orales, séminaires etc.).
• Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission de la ou des personnes assistée (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) .
• Organiser et participer aux instances de gouvernance et comité de pilotage, rédiger les comptes-rendus et les relevés de décisions

2. Assister la direction générale dans le développement de projets transversaux

• Assister la direction générale dans le pilotage des dossiers transversaux stratégiques ou des projets de développement (tiers-lieu, filières de formation, nouvelles structures / activités)
• Représenter l'association et la direction générale auprès des parties prenantes internes et externes de l'association, en particulier les partenaires institutionnels, publics, privés, associatifs, et remplacer le directeur sur certains rendez-vous. Peut engager l'organisation
• Répondre à des appels d'offres, à des demandes de subvention conséquentes et à de nouveaux agréments.

3. Assister la direction générale dans la communication interne

• Assister la direction générale dans la communication interne et externe de la direction et du conseil d'administration et produire des outils de communication (pilotage du rapport d'activité et de stratégiques .) ; participer à la cellule communication de l'association ;
• Structure et assure la transmission des informations en interne et en externe.

Profil recherché

• Bac+5 dans le domaine de la gestion de projets
• Expérience souhaitée dans le monde associatif, de l'ESS et dans la gestion et le développement de projets
• Connaissance de l'environnement de l'ESS
• Capacité de mobilisation, de pilotage et de mise en œuvre de réseaux de partenariat
• Agilité avec l'environnement numérique de travail et excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Autonomie et sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
• Qualités relationnelles et sens du travail collaboratif
• Capacité d'autonomie et force de proposition tout en sachant rendre des comptes
• Permis B

Les plus : indemnité forfait jour cadre, reconstitution de carrière, carte titre restaurant, œuvres sociales, possibilité de télétravail, avantages de l'accord d'entreprise de l'UES des CEMEA

Recrutement Le poste est à pourvoir dès que possible dans le respect des engagements contractuels du candidat.