Attaché (e) de Direction (H/F)

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société d'investissement indépendante spécialisée en immobilier, un(e) Attaché(e) de Direction (H/F).

En lien direct avec le Fondateur et en collaboration avec le Chief of Staff, vous assurez la gestion quotidienne d'un large périmètre de missions mêlant administration, comptabilité, gestion immobilière ainsi que l'assistanat de direction et personnel du Fondateur.

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et discrète, capable de gérer des sujets variés avec le même niveau d'exigence. Vous appréciez les structures à taille humaine, les environnements dynamiques et la diversité des missions.

Le poste est basé à Paris 16ème.

Vos missions

Assistanat de Direction et personnel

• Gestion de l'agenda du Fondateur
• Organisation des déplacements professionnels et personnels
• Réservations (restaurants, hôtels, transports...)
• Suivi et gestion des paiements
• Organisation d'événements et de rendez-vous
• Gestion des bureaux (prestataires, fournitures, interventions)
• Réalisation de diverses démarches administratives et personnelles
• Gestion des imprévus et support quotidien au Fondateur

Comptabilité

• Suivi de la comptabilité des sociétés du groupe (holding et SCI)
• Gestion des justificatifs et de la TVA
• Suivi des courriers administratifs et des règlements fiscaux
• Interface avec le cabinet comptable
• Suivi et contrôle des travaux du cabinet comptable (facturation, suivi des prestations...)

Gestion immobilière

• Facturation des loyers et suivi des encaissements

Relances et suivi des impayés

• Reddition des charges
• Suivi des procédures locatives
• Relations avec les copropriétés, gestionnaires et prestataires
• Suivi de la trésorerie des SCI

Coordination administrative

• Rédaction de courriers administratifs et juridiques
• Gestion et mise à jour du CRM et des bases de données
• Réalisation de présentations et de supports divers
• Participation à l'amélioration des procédures internes

Profil recherché:

Diplômé (é) d'études supérieures, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'environnements exigeants tels que le Private Equity, la banque d'affaires, la gestion d'actifs, les structures d'investissement indépendante ou les fonctions de Direction Générale.

Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral, et disposez d'une excellente orthographe ainsi que de réelles qualités rédactionnelles.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et faire preuve d'une grande discrétion.

Vous avez une appétence pour les chiffres et possédez idéalement des connaissances juridiques et/ou en gestion immobilière.

Aisance avec excel et les outils IA (Claude).