Cadre de proximité F/H - ADMR MELUSINE

Le salarié exerce ses missions dans le respect des valeurs et des principes du projet associatif ADMR. Le cadre de service participe à la vie associative et met en œuvre les orientations du Conseil d'Administration. Avec le soutien des administrateurs et des membres du Bureau, il contribue au bon fonctionnement global de l'association, dans un esprit participatif. Soutenu par une équipe administrative et en lien avec les services de la Fédération, il veille à la bonne gestion de l'association et à son équilibre budgétaire.

• Management et gestion des ressources humaines

• Assurer, par délégation, la responsabilité hiérarchique des salariés intervenant à domicile et de l'équipe administrative ;

• Manager et coordonner les équipes pluriprofessionnelles, notamment en lien avec les responsables de secteur du SAD ;

• Mettre en œuvre la politique de formation et la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) ;

• Préparer les réunions de service en lien avec le président ;

• Préparer, animer et assurer le suivi des instances représentatives du personnel, en lien avec le Président et avec l'appui du cadre territorial de pays ;

• Déployer une politique de prévention et de gestion des risques professionnels ; Favoriser la cohésion des équipes et développer le sentiment d'appartenance à l'association.

• Gestion administrative, financière et logistique de la structure

• Définir les objectifs de développement en lien avec les administrateurs, consolider les activités existantes et proposer de nouvelles actions ou prestations ;

• Piloter la gestion administrative et financière de la structure, en collaboration avec le Trésorier et avec l'appui des services de la Fédération ;

• Suivre et analyser les indicateurs de gestion des différents services et proposer des actions d'amélioration ;

• Assurer la gestion et le suivi du bâtiment, des équipements et de la flotte automobile ;

• Déployer et développer la démarche qualité au sein de la structure ;

• Veiller au respect des procédures, des obligations réglementaires et des orientations définies par les instances dirigeantes.

• Communication et partenariats

• Concevoir et déployer la communication interne afin de garantir une information claire et régulière auprès des équipes ;

• Développer la communication externe afin de renforcer la visibilité et la notoriété de l'association et de faire connaître ses services ;

• Développer et entretenir les partenariats institutionnels, associatifs et professionnels ;

• Représenter l'association auprès de ses différents interlocuteurs et partenaires ;

• Contribuer à l'ancrage territorial de l'association.

• Vie associative et appui de la gouvernance

• Recrutement et fidélisation des bénévoles ;

• Organisation des instances statutaires ;

• Accompagner les administrateurs dans l'exercice de leurs responsabilités et contribuer à la vie associative.- Savoirs :

• Connaissance du secteur de l'aide à domicile de ses publics et des enjeux du maintien à domicile ;

• Connaissance du fonctionnement associatif, de la gouvernance et du rôle des bénévoles et des salariés ;

• Connaissances en gestion administrative et financière : budget, comptabilité, facturation, trésorerie et suivi des dépenses ;

• Connaissance du droit du travail et de la réglementation applicable au secteur social et médico-social ;

• Connaissance de confidentialité et de protection des données ;

• Connaissance des démarches qualité et d'amélioration continue ;

• Connaissance des dispositifs de financement et des principaux partenaires institutionnels ;

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion ;

• Connaissance du projet et des valeurs de l'association.

• Savoir-faire :

• Organiser et coordonner l'activité administrative de l'association ;

• Élaborer et suivre des budgets et analyser les écarts ;

• Construire et exploiter des tableaux de bord de suivi de l'activité et des indicateurs RH et financiers ;

• Assurer le suivi administratif des bénéficiaires et salariés dans le respect de la confidentialité ;

• Mettre en œuvre et faire respecter les procédures internes ;

• Assurer les relations avec les partenaires, financeurs et institutions ;

• Manager, accompagner et fédérer une équipe administrative ;

• Gérer les situations difficiles et les conflits avec les différents interlocuteurs ;

• Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration des pratiques ;

• Maîtriser les outils numériques et garantir la fiabilité des données administratives.

• Savoir être

• Rigueur, organisation et sens des priorités ;

• Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions ;

• Écoute, empathie et distance professionnelle ;

• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus ;

• Esprit d'équipe et capacité à fédérer autour du projet associatif ;

• Discrétion et respect de la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste CDI à temps partiel (80%) basé au sein de l'association ADMR...