Chargé Administratif, Accueil et Evènementiel (H/F)

CDD 9 mois - Du 14/08/2026 au 30/05/2027 Lieu : Pont d'Ain (01) Organisation du travail : Du lundi au vendredi, 8h - 16h (1h de pause déjeuner) - statut employé

Si vous aimez les bons produits, le bon sens et la bonne ambiance, ce poste est fait pour vous !

Au programme, la crème de la crème des missions :

Au sein de notre site dédié à l'affinage de fromages, Les Caves de Pont d'Ain, vous serez rattaché à notre Directrice d'Usine. Au quotidien, vous serez en contact avec nos Acheteurs Cremerie, les collaborateurs du site et des prestataires.

Vos missions principales sont donc les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site : réception des intervenants, fournisseurs et visiteurs, gestion du standard téléphonique et orientation des demandes.

• Gérer les activités administratives courantes : traitement du courrier et des mails, gestion informatique des documents, suivi administratif quotidien et gestion des fournitures du site.

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs : mise à jour des tableaux tarifaires en lien avec les acheteurs, contrôle des bons de livraison et factures, gestion des litiges et demandes d'avoirs.

• Coordonner la logistique des événements : organisation des prestations (traiteur, boissons, café, logistique du lieu), préparation des événements et suivi de leur bon déroulement.

• Gérer l'administration des intérimaires : création des accès dans les outils, préparation des kits d'arrivée, suivi des contrats intérimaires et coordination des besoins avec les équipes opérationnelles.

Des atouts bien cultivés :

• Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, d'accueil ou d'assistanat polyvalent
• À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et les outils de gestion courants
• Doté d'un véritable sens du service, vous aimez accompagner vos interlocuteurs et contribuer à la qualité de leur expérience
• Organisé et rigoureux, vous appréciez que les dossiers soient suivis avec méthode et menés à leur terme
• Reconnu pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre goût pour le travail bien fait, vous contribuez à la fluidité des opérations du quotidien.

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 30 ans, Prosol est le spécialiste du produit frais en France, avec une offre large, diversifiée et accessible dans plus de 450 magasins (Grand Frais, fresh., Mon-Marché.fr, La Boulangerie du Marché, BioFrais .). Sa force réside dans un modèle intégré, du champ à l'assiette, garantissant fraîcheur, goût et qualité jusqu'aux points de vente.

Nous valorisons la diversité et garantissons une égalité de traitement à toutes les candidatures, quels que soient les profils et les parcours.

Rejoignez-nous et faites rayonner l'excellence de nos produits auprès de milliers de clients chaque jour !