Chargé d'accueil et de gestion administratif - Apprentissage - TAMPON #FOR14590 (H/F)

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis. Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

• Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

Le poste :

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, situé au TAMPON, 1 Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Formation préparée :

• TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2

• TP Chargé d'accueil et de gestion administrative ( CADGA) - niveau BAC Formation 1 jour/semaine en présentiel au centre FORM'AOU à Saint-Louis Tes missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients

• Gestion administrative des dossiers

• Prise de rendez-vous et gestion du planning

• Suivi des documents et des contrôles

• Rédaction de courriers et gestion des mails

• Classement et archivage

Profil recherché :

• Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)

• Bon relationnel et sens de l'accueil

• À l'aise avec les outils informatiques

• Capacité à travailler en équipe

• serait un plus

• Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement

        Savoir-faire demandés : 
              
  

• Classer des documents commerciaux

• Communiquer des plannings aux personnes concernées

• Encaisser les paiements

• Gérer les problèmes d'assistance

• Remplir des formulaires

• Répondre à des appels entrants

• Utiliser des dispositifs de communication

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Chaleureux

• Communiquant

• Ecoute

• Efficace

• Méthodique