Chargé de recrutement et administration (H/F)

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Missions du poste

Le poste consiste à gérer l'ensemble du processus de recrutement et à assurer le suivi administratif des salariés. L'objectif est de répondre aux besoins en recrutement tout en garantissant une gestion RH rigoureuse et conforme à la réglementation.

Recrutement :

• Recueillir les besoins en recrutement auprès des équipes et définir les profils recherchés

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports : jobboards, réseaux sociaux, site carrière et partenaires

• Rechercher activement des candidats à l'aide des CVthèques, réseaux professionnels et viviers de candidats

• Étudier les candidatures et réaliser les entretiens téléphoniques, en visioconférence ou en présentiel

• Évaluer les profils et leur adéquation avec les besoins des équipes

• Organiser les différentes étapes du recrutement avec les managers : tests, entretiens, retours et suivi des candidatures

• Assurer un bon suivi des candidats tout au long du processus

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et coordonner leur intégration

• Suivre les résultats des recrutements et proposer des actions d'amélioration pour optimiser les méthodes et les outils

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail et les formalités liées à l'embauche, notamment la DPAE

• Gérer les entrées, sorties et changements de situation des salariés

• Mettre à jour les dossiers du personnel et les différents outils de suivi

• Vérifier que les dossiers sont complets et conformes

• Gérer les accidents du travail : déclarations, suivi des dossiers et échanges avec les organismes concernés

• Organiser et suivre les visites médicales et les échéances liées à la médecine du travail

• Veiller au respect des règles légales, conventionnelles et des procédures internes

• Identifier les éventuels risques ou anomalies et proposer les actions correctives nécessaires

• Utiliser le logiciel Silae pour assurer le suivi administratif des salariés, mettre à jour les données et transmettre les informations nécessaires à la paie

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une personne :

• À l'aise avec un poste polyvalent, entre recrutement et administration RH

• Organisée, rigoureuse et polyvalente

• Avec un bon relationnel et le sens du service

• Fiable et attentive dans la gestion des informations

• Ayant une première expérience en ressources humaines

• À l'aise avec les outils informatiques

• La connaissance du logiciel Silae est un plus