Chargé de Scolarité et Planning (H/F)

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) :

Chargé de Scolarité et Planning (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings aux programmes en apprentissage, vous aurez pour missions :

Conception et Gestion des Plannings :

• Prise de contact avec les intervenants pour planification des cours
• Saisie informatique du planning avec création des groupes et affectation des salles
• Gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
• Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning)

Suivi de la scolarité :

• Préparation des examens, gestion des notes
• Gestion des absences

Toute autre mission en lien avec le service alternance.

Des déplacements ponctuels sur le campus de Lille sont à prévoir.

Profil et compétences requises :

• De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience minimale de 2 ans.
• Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
• Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger aussi bien à l'écrit qu'à l'oral avec l'ensemble des interlocuteurs internationaux.
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité.
• Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts.