Chargé(e) de l'administration des ventes (H/F)

Dans le cadre d'un départ en retraite, notre groupe spécialisé dans les sols industriels propose un poste de Chargé(e) Administration des ventes en CDI temps plein afin de rejoindre notre équipe sur Villefranche-de-Lauragais (proche Toulouse).

Objectifs et enjeux : En tant que Chargé(e) de l'ADV, vous assurerez l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise afin de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'affaires transmis par les Chargés d'affaires de son périmètre, ainsi que de veiller à la fluidité optimale de la transmission des informations auprès de l'ensemble des parties prenantes.

Missions principales :

• Participer à la coordination des actions menées par les acteurs internes et externes, en veillant à une communication transverse de qualité
• Assurer la gestion administrative travaux et suivi associé (demandes externes, actes d'engagement, DC4, devis signés, cautions bancaires, PPSPS, sous-traitance, etc.)
• Procéder aux achats nécessaires à la bonne exécution des projets, selon les directives communiquées par les Chargés d'affaires

Savoir-faire techniques

• Gestion des commandes
• Suivi administratif BTP
• Facturation
• Coordination des différentes parties prenantes
• Utilisation d'un logiciel de gestion (idéalement EBP) et de l'outil excel
• Gestion des litiges

Savoir-être et compétences relationnelles

• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Bon communiquant
• Sens du service
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité

Responsable hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

Champs des relations : liens fonctionnels avec les départements pilotage et production, ainsi qu'en externe : fournisseurs et clients.

Formations :

• Bac+2 de type BTS dans les domaines administratifs
• Expérience requise de 5 ans dans le secteur d'activité du bâtiment

Conditions d'emploi :

• CDI 39h
• Statut : ETAM
• Rémunération : Selon profil

Comment postuler : Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV. Nous contacterons les candidats présélectionnés pour un premier échange téléphonique. Un entretien sera ensuite organisé avec les profils retenus.