Chargés de Relations - Student Desk H/F - Anglais courant - CDI

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise OMNES Education recherche actuellement des profils : OMNES Éducation est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

Enjeux du poste :

Afin de garantir un accueil de qualité et un accompagnement personnalisé à l'ensemble des apprenants tout au long de leur parcours, le campus se dote d'un guichet unique de référence : le Student Desk (ou Welcome Desk).

Il les accompagne sur l'ensemble des sujets liés à leur installation et à leur vie quotidienne (logement, démarches administratives, aides sociales, visa/titre de séjour, intégration), en lien étroit avec la Direction des Relations Internationales du Groupe, , pédagogie, DSI).

Missions Principales

Responsabilités

Organiser et animer les sessions d'intégration (journées d'accueil, réunions de rentrée, Welcome Days, webinaires de pré-arrivée en français et en anglais).

).

Identifier les situations sensibles ou urgentes (difficultés financières, isolement, etc.) et alerter les services concernés.

Produire et actualiser les supports d'information en français et en anglais (guides pratiques, FAQ, kits de rentrée).

2. Aide au logement

Constituer et tenir à jour une base de ressources logement.

Faire le lien avec les résidences et bailleurs partenaires du campus.

3. Aide administrative, sociale et accompagnement spécifique

Accompagner la constitution des dossiers (validation de visa, demande et renouvellement de titre de séjour, OFII) et assurer le lien avec la préfecture.

4. Coordination et reporting

Assurer un lien régulier avec les différents services du campus (Scolarité, Service RI,Asso)

Contribuer à l'harmonisation des outils, procédures et bonnes pratiques d'accueil avec les autres campus.

Rendre compte régulièrement de l'activité du Desk.

Profil Recherché

Formation et expérience

Bac +2/3 en administration, gestion, relations internationales ou domaine similaire.

Compétences linguistiques

Français et anglais courants (niveau C1 requis pour accompagner le public international).

La connaissance d'une autre langue étrangère est un plus.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Teamsp>

Pourquoi nous rejoindre ?

• La prise en charge à 100% des frais de transport

• Des titres-restaurant de 12,10€ avec prise en charge à hauteur de 60%

• Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé

• Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement

• Un management et accompagnement de proximité

• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe

• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.