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chef archives publiques contemporaines communales (H/F)

Département de la Vendée · 85 - Roche-sur-Yon

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Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Archives départementales, vous pilotez la politique de collecte, de traitement et de valorisation des archives publiques contemporaines, d ... ntexte de transition numérique et de transformation des systèmes d'information. Pilotage de la politique relative aux archives publiques contemporaines

  • Définir, mettre en oeuvre et piloter la politique de collecte des archives publiques contemporaines et communales (papier et numérique)
  • Appliquer la politique de collecte de la direction d ... hamp de compétence
  • Animer cette politique auprès des producteurs (Département, services de l'Etat, établissements publics et collectivités)
  • Développer et diffuser les référentiels, normes et bonnes pratiques
  • Veiller à la qualité et à la conformité des entrées (bordereaux de versements, fiches producteurs, etc.)
  • Piloter la stratégie d'archivage numérique, notamment au sein du groupement Arch-e-Loire (solution Asalae)
  • Piloter et suivre la politique de traitement et de mise en valeur des archives publiques contemporaines et communales d ... dre du programme concerté de traitement des fonds de la direction des Archives 
  • Garantir la cohérence des pratiques avec les autres services de la direction

Développement de l'expertise archivistique auprès des producteurs

  • Accompagner le développement de l'expertise, notamment numérique (dématérialisation des processus, audit des SI, etc.) 
  • Piloter et suivre les actions de formation des producteurs
  • Mettre en oeuvre la politique de records management et assurer le suivi de l'administration fonctionnelle de la GED Alfresco
  • Animer le réseau des archivistes vendéens

Contrôle et garantie réglementaire

  • Apporter un appui au directeur d ... ntrôle scientifique et technique des archives publiques (inspections, contrôle des éliminations, etc.)
  • Superviser les procédures réglementaires (éliminations, versements, dérogations)

Management du service

  • Encadrer, animer et fédérer une équipe de 7 agents
  • Définir les priorités du service, organiser l'activité et en assurer le suivi
  • Accompagner le développement des compétences 
  • Impulser une dynamique collective et favoriser la cohésion d'équipe
  • Conduire les entretiens professionnels 
  • Définir et piloter les programmes du service, en cohérence avec les orientations de la direction ; être garant de leur exécution
  • Veiller à l'harmonisation des pratiques et procédures au sein du service

En tant que membre du comité de direction (directeur et 4 chefs de service), vous participez activement à la définition des grands axes stratégiques des Archives départementales.

  • Assurer ponctuellement la p ... salle de lecture 
  • Assurer ponctuellement les recherches administratives ou scientifiques.

Détails de l'offre

Lieu

85 - Roche-sur-Yon

Contrat

CDI

Expérience

5 An(s)

Publié

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DD

Département de la Vendée

Comptabilité/Finance

Lieu

85 - Roche-sur-Yon

Contrat

CDI

Expérience

5 An(s)

Publié