Comptable chargé(e) d'accueil (H/F)

Présentation du poste :

Le/La comptable chargé(e) d'accueil assure, au sein du centre social, la gestion comptable administrative courante, la paie (14 personnes) ainsi que l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et professionnels. Il/elle travaille sous la responsabilité de la direction du centre social, en lien avec l'équipe d'animation.

Missions du poste :

Comptabilité :

Saisir et suivre les écritures comptables courantes (factures, règlements.). Participer à la facturation des prestations et au suivi des encaissements. Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie. Participer à la préparation des éléments pour le bilan et les comptes annuels, en lien avec le bureau et la direction. Contribuer au suivi budgétaire (suivi des dépenses et recettes par activité/projet). Participer au suivi administratif des subventions (pièces justificatives, échéances, etc.). Gérer les commandes de fournitures administratives et le suivi des stocks.

Appui aux ressources humaines : Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures complémentaires, absences, etc.). Assurer la paie interne et les paies externes pour 3 associations (Impact Emploi)

Accueil :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires. Participer à la gestion de messagerie électronique Renseigner, orienter et informer sur les activités, services et démarches du centre social. Participer à la gestion et l'archivage des dossiers administratifs (usagers, activités, prestataires, etc.).

Une première expérience en comptabilité/gestion de la paie est exigée.