Comptable Clients (H/F)

Au sein d'une filiale à taille humaine (50 personnes) d'un Groupe familiale Anglais de plus de 1 200 personnes leader dans le secteur de l'étanchéité industrielle, nous recherchons un(e) comptable clients, dans le cadre d'un remplacement maladie, pour intégrer notre équipe comptable dans une ambiance dynamique, bienveillante et collaborative.

Vos missions principales : Activités liées à la comptabilité client

• Suivre les encours et les relances clients o Réaliser les relevés de compte o Relancer les créances échues o Saisir les encaissements o Effectuer les remises en banque o Etablir les déclarations de créances douteuses

• Gérer les nouveaux comptes clients o Vérifier auprès d'Elipro la solvabilité du compte o Créer les comptes clients en incluant un plafond pour chacun et les conditions de paiement o Bloquer et débloquer les commandes clients si nécessaire o Communiquer au service commercial les informations sur les clients créés

• Analyser la balance AGEE o Vérifier les retards de paiements o Relancer les clients (par courrier ou téléphone) o Envoyer un état aux Commerciales Internes et aux Managers o Communiquer avec les Commerciaux internes sur les retards clients o Alerter sa Direction sur les retards importants et/ou inquiétants

• Gérer le contrôle interne o Vérifier et s'assurer que les avoirs clients émis ont tous été validés par la Direction des Ventes o Alerter sur les avoirs non validés

Activités liées à la comptabilité générale

• Préparer la déclaration mensuelle de la TVA o Contrôler si les clients sont en exonération de TVA, exportation hors CE, intracommunautaires (EX1 + attestations fiscales) o Etablir la DAS2 o Etre le garant de la bonne réception des EX1 et attestations de TVA

• Gérer les immobilisations o Tenir à jour les immobilisations dans Sage (1 fois / mois) o Passer les écritures de dotation aux amortissements o Communiquer avec le service informatique o Vérifier la conformité des enregistrements entre Oracle et Sage

• Gérer les créances douteuses (justification)

• Suivre quotidiennement la trésorerie

• Elaborer les états de rapprochements bancaires

• Participer aux travaux de clôture de l'exercice

Autres activités (en l'absence du comptable fournisseurs)

• Saisir les factures de frais généraux
• Enregistrer les notes de frais