Coordinateur/Coordinatrice département (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

    Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en intérim dans le cadre d'une remplacement jusqu'au 20/08 pouvant être renouvelé. 

Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine. 

À ce titre vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion d'agenda
* Suivi de différents budgets
* Saisie des demandes d'achats sur SAP
* Préparation des réunions 
* Rédaction de courriers et de comptes rendus
* Organisation des déplacements 
* Organisation des événements notamment des repas d'équipe
* Gestion des notes de frais
* Commandes des fournitures 
* Lien avec les autres départements pour la compilation

d'éléments financiers * Suivi des dépenses

Cette liste est non exhaustive.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum en assistanat idéalement dans un secteur proche. 

Vous êtes organisé, très rigoureux, autonome et vous possédez un bon relationnel.  Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous connaissez idéalement SAP.  

Vous possédez un niveau d'anglais à minima professionnel. 

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office notamment Excel.