Coordinateur trice (H/F)

Votre mission

Sous l'autorité du Président, du Bureau et du Conseil d'Administration d'ALAUME, vous assurez le pilotage opérationnel, administratif et partenarial du SAS 27 et de la PDSA et contribuez au bon fonctionnement de l'association.

Vous jouez un rôle central dans la coordination des professionnels de santé, des institutions et des partenaires territoriaux afin de garantir la qualité du service rendu à la population.

Vos principales responsabilités

Pilotage administratif et institutionnel

• Assurer le suivi administratif général de l'association.
• Préparer, organiser et animer les réunions, assemblées générales, groupes de travail et instances de gouvernance.
• Rédiger les comptes rendus, rapports d'activité et documents de présentation.
• Assurer la gestion documentaire, l'archivage et le suivi des procédures internes.
• Gérer les relations avec les adhérents et les partenaires.

Coordination des acteurs du territoire

• Développer la coopération entre les professionnels de santé libéraux du territoire eurois.
• Assurer le lien opérationnel entre le Centre 15, les médecins régulateurs, les effecteurs et les différentes parties prenantes de l'association.
• Entretenir et développer les relations avec les CPTS, DAC, établissements sanitaires, structures médico-sociales, collectivités et partenaires du territoire.

Gestion des ressources humaines

En lien fonctionnel avec la responsable d'équipe des opératrices de soins non programmés (OSNP) :

• Assurer le suivi administratif des ressources humaines (suivi des contrats, formations et obligations réglementaires).
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le trésorier de l'association et le cabinet comptable.

L'organisation des plannings des OSNP, les entretiens d'évaluation, la programmation des formations, les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs seront assurés par la responsable d'équipe avec l'accompagnement d'un membre du bureau.

Organisation et planification

• Assurer l'organisation logistique des réunions, événements, formations et actions territoriales.
• Coordonner les disponibilités et la participation des intervenants.

Gestion financière et suivi d'activité

• Assurer le suivi administratif et financier en lien avec le trésorier et le cabinet comptable.
• Préparer les pièces comptables, suivre les factures, contrats, conventions et fournisseurs.
• Participer aux demandes de subventions (ARS, CPAM).
• Produire, analyser et consolider les données d'activité.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
• Contribuer à l'élaboration des bilans et reportings destinés aux partenaires et financeurs.

Veille et développement

• Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les évolutions du système de santé.
• Participer aux projets de santé territoriaux et aux démarches d'amélioration continue.
• Contribuer à la promotion du SAS et à l'information des professionnels et du grand public.

Ce que nous vous proposons

• CDI temps plein
• Statut cadre
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine selon les nécessités du service.
• Ordinateur portable et téléphone professionnel.
• Participation à des projets innovants et structurants pour l'accès aux soins sur le territoire.