Employé administratif comptabilité (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) afin d'assurer la continuité des missions et la transmission progressive des dossiers.

Le poste s'inscrit au sein d'une structure technique spécialisée dans le contrôle qualité, les analyses et les démarches environnementales.

Missions principales

Gestion administrative et suivi d'activité

Établissement de la facturation des prestations techniques aux clients

Suivi de la facturation interne et des relevés d'heures

Vérification et correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps

Préparation et mise à jour de tableaux de bord administratifs

Suivi commercial et relation clients

Accueil téléphonique et renseignements

Préparation des devis en lien avec les responsables et chargés d'études

Suivi administratif des dossiers clients et des bons de commande

Appui QSE (Qualité - Sécurité - Environnement)

Rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE

Actualisation des supports internes (document unique, protocoles fournisseurs, etc Préparation de documents liés aux démarches réglementaires (REP, RNDTS, gestion des déchets Description du profil :

Profil recherché

Compétences techniques

Expérience en gestion administrative et facturation

Connaissances indispensables en sécurité et environnement

Capacité à comprendre, structurer et suivre des dossiers techniques et administratifs

Qualités rédactionnelles : courriers, notes, comptes rendus

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d'analyse et de synthèse

Polyvalence et adaptabilité

Autonomie dans la gestion des dossiers

Aisance relationnelle et sens du dialogue

Discrétion et respect de la confidentialité

Avantages

Structure à taille humaine, reconnue localement

Engagement fort dans le développement durable (labellisation RSE niveau « Maturité Primes de vacances

Mutuelle familiale prise en charge à 80 % (27 EUR à charge du salarié)

Prévoyance

Intéressement avec possibilité de placement sur épargne salariale et abondement