Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

****Merci de compléter la partie motivation de la candidature en complément de votre CV ***

Au sein de l'Agglomération d'Agen, rejoignez la Direction Générale des Services et contribuez directement au suivi et à la mise en œuvre de dispositifs de financement européens et publics au service des projets du territoire.

VOS MISSIONS : Vous assurez la gestion des programmes LEADER / FEDER OS5:

• Assurer la gestion administrative et financière des programmations LEADER 2014- 2020 et LEADER/FEDER OS5 2021-2027 ;
• Assurer le suivi des dossiers des porteurs de projets : vérification de la complétude, demande et relance des pièces manquantes ;
• Accompagner et informer les porteurs de projets dans le suivi administratif de leurs dossiers ;
• Assurer le suivi des calendriers et des différentes étapes d'instruction à l'aide de tableaux de bord ;
• Suivre les dossiers de la demande préalable jusqu'à leur solde, en lien avec les services de l'autorité de gestion ;
• Participer au suivi des notifications, conventions, factures, contrôles, mises en paiement et au respect des délais ;
• Participer à la réalisation de visites sur place et à l'établissement des attestations nécessaires ;
• Assurer le secrétariat du programme : préparation des réunions, invitations, comptes rendus et transmission des documents.

Vous contribuerez également à l'animation et à la valorisation du programme:

• Participer aux réunions du comité de sélection et aux réunions techniques ;
• Organiser des événements pour le Groupe d'Action Locale : journées LEADER/FEDER OS5, échanges d'expériences, visites de projets financés ;
• Créer des contenus numériques permettant de valoriser les actions financées et d'améliorer la visibilité du programme.
• Informer et orienter les élus et les services des communes et de l'Agglomération sur les dispositifs d'aides existants ;
• Participer aux réunions techniques ;
• Assurer le suivi des cofinancements publics accordés aux différents projets.

Vous contribuez au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services:

• Organiser et suivre l'agenda du Directeur Général des Services ;
• Préparer les dossiers, assurer leur classement et leur archivage ;
• Rédiger des documents en lien avec l'activité du service ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

VOTRE PROFIL :

-Maîtriser les outils informatiques dont bureautiques : Outlook, Excel, Word, logiciel courrier, teams, -Mise en place de tableaux de bords, les alimenter et les exploiter

• Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus

• Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles

• Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux

• Tenir rigoureusement les échéances

• Appliquer les règles de passation et d'exécution des marchés publics

• Bac+2 en comptabilité et gestion

VOTRE STATUT :

• Agent de catégorie B
• Titulaire ou contractuel (Contrat de 1 an)
• Temps complet

Date limite des candidatures : 19/09/2026 Pour plus d'informations, contactez Céline STORTI Cheffe de Service Administration de la Direction Générale des services