Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)

Au sein du Centre d'accueil parents enfants :

Il/elle réceptionne, rédige les avis d'échéance, les bordereau de prêts et assure le suivi de la gestion locative globale.

Il/elle saisit des informations et les met à jour en constituant des dossiers individuels « locataire / hébergée ».

Il/elle encaisse les loyers et/ou participations financières à l'hébergement et aux actions collectives en numéraire en établissant un reçu.

Il/elle suit les paiements des loyers, participations financières à l'hébergement, prêts financiers accordés par la direction, des factures affectées aux appartements et réglés par les familles (assurance multirisques habitation, fluides et énergies, réalisation de travaux)

Il/elle assiste le comptable unique en communiquant les informations nécessaires quant au suivi de la gestion locative globale.

Il/elle assure la réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails dans son domaine de compétence.

Il/elle prépare les dossiers demandés par la direction et/ou le comptable unique.

Il/elle collabore avec l'équipe socio-éducative, la secrétaire et l'agent de maintenance.

Il/elle répartit et archive la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, factures, dossiers) dans le cadre de sa fonction.

Il/elle prend en charge l'accueil des visiteurs en l'absence de la secrétaire.