Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Au sein du service administratif et comptable, le/la Gestionnaire administratif(ve) assure la gestion comptable courante de l'établissement, le suivi financier et la gestion de l'économat. Il/elle recueille et centralise les éléments comptables de l'établissement et les transmet au Centre comptable APF France handicap, avec lequel il/elle travaille en étroite collaboration. Il/elle assure également le suivi des paiements des fournisseurs et prestataires. Il/elle veille à ce que les professionnels disposent des dotations dont ils ont besoin dans l'exercice de leurs missions, afin de maintenir une qualité d'accueil pour les personnes accompagnées. Il/elle travaille en lien avec la Direction, le Centre comptable, les fournisseurs et prestataires, ainsi que l'ensemble des équipes de l'établissement.

Vos principales responsabilités Gestion comptable

• Enregistre et classe les factures dans Yooz, traite les bons de commande et assure le rapprochement avec les factures
• Assure le suivi des paiements fournisseurs et prestataires, ainsi que les relances
• Gère la caisse et les remises de chèques
• Participe au suivi du budget et des investissements, en lien avec le Centre comptable Analyse financière et reporting
• Met à jour et diffuse les tableaux de bord
• Prépare les éléments de reporting à destination de la Direction, du Centre comptable et des financeurs Gestion économat / intendance
• Gère les commandes de matériel : demandes de devis, suivi de la validation, réception et traitement des réclamations
• Assure le suivi de la flotte automobile, du matériel informatique, et des contrats de maintenance

Profil recherché Vous êtes titulaire :

• d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction, ou justifiez d'une expérience équivalente. Vous disposez idéalement :
• d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou associatif ;
• de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion administrative ;
• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (la connaissance de Yooz est un plus). Qualités attendues
• Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
• Capacité à prendre rapidement ses fonctions et à travailler en autonomie
• Bonnes capacités relationnelles
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe