Gestionnaire administratif (H/F)

Le Cnam Occitanie recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) (CDD) à Montpellier (34)

Sous l'égide du Conservatoire National des Arts et Métiers, le Cnam Occitanie s'adresse à tous les salariés, travailleurs indépendants, créateurs d'entreprise, demandeurs d'emploi, et personnes en reconversion professionnelle. Nous développons également des formations en alternance pour les jeunes souhaitant se former par cette voie.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion administrative des actions de formation. Vous serez rattaché(e) au Responsable de l'Administration de la Formation et collaborerez avec l'ensemble des services.

Vos missions principales :

1. Suivi administratif des formations :

• Contrôler les dossiers de prise en charge,
• Gérer les feuilles d'émargement et les présences sur la plateforme G@,
• Préparer les pièces justificatives pour la facturation,
• Renseigner et mettre à jour les plateformes des financeurs.

2. Facturation et suivi financier :

• Effectuer la facturation via le logiciel dédié,
• Déposer les éléments de facturation sur les plateformes des financeurs.

3. Relation avec les financeurs :

• Assurer la liaison avec les financeurs pour garantir la conformité et le suivi des dossiers.

4. Autres missions :

• Assurer le suivi des indicateurs liés à la certification QUALIOPI,
• Participer à l'amélioration continue des processus internes,
• Effectuer une veille réglementaire continue.

Profil recherché :

• Expérience : Expérience exigée dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ; une expérience au sein d'un OPCO serait un atout apprécié.
• Formation : Bac+2 minimum en gestion commerciale, administration ou équivalent.
• Compétences techniques : Connaissance des dispositifs de formation et de financement (CPF, OPCO, etc.), maîtrise des outils de gestion des inscriptions et des plateformes de suivi administratif.
• Compétences comportementales : Sens du service et de l'écoute, excellentes capacités relationnelles, autonomie et proactivité.

Conditions d'emploi :

• Contrat : CDD de remplacement à temps plein (35h/semaine) de 8 mois (d'octobre 2026 à mai 2027),
• Lieu : Montpellier,
• Statut : Agent de maîtrise/Technicien.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à [email protected]

Rejoignez le Cnam Occitanie et participez à la réussite des apprenants !