Gestionnaire Administratif (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES

GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE. o Suivi des abonnements o Réception des familles o Facturation des repas o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site. o Impression des menus

COMPTABILITE o Mandatement des factures o Suivi budgétaire de dépenses o Suivi des consommations énergétiques

GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS o dossiers d'aide sociale o Planning navettes resto du cœur o Planning service « courses » o Gestion locations 2 appartements sociaux o Bons alimentaires

MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES SECRETARIAT GENERAL o Accueil physique et téléphonique. o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus. o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails). 3/ COMPETENCES MOBILISÉES

3.1 - Savoirs :

• Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
• Avoir des notions de comptabilité.
• Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).

3.2 - Savoir être :

• Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Qualité relationnelles (écoute et respect)
• Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe. 5 / Horaires :

Du lundi au vendredi : 4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)