Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims recrute un.e gestionnaire administratif(ve) pour son pool de suppléance. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire sera missionné(e) pour pallier l'absence temporaire d'un agent dans un service (maladie, congés liés à la parentalité). Il/Elle sera affecté(e) en fonction des besoins sur des durées de missions comprises entre 2 et 6 mois. Il/Elle bénéficiera de formations aux logiciels métiers et d'un accompagnement de la part du service de rattachement de la Direction des Ressources humaines. La première affectation sera au sein de l'UFR Sciences Economiques, Sociales et de gestion an qualité de gestionnaire de scolarité. En fonction du profil de l'agent et des besoins des services, il pourra notamment exercer les missions suivantes :

• Gestionnaire scolarité :

• Accueillir, informer et orienter les différents usagers

• Mettre en œuvre le processus d'inscription

• Assurer la gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties

• Assurer le bon déroulement des formations et examens

• Gestionnaire financier et comptable (gestion des bons de commande et des ordres de mission)

• Gestionnaire en ressources humaines : mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines, suivi administratif des dossiers, saisies de données

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire

• Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures
• Utiliser les techniques de rédaction administratives
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir gérer les priorités
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne expression écrite et orale

Savoir-être

• Sens de l'organisation et autonomie
• Grandes capacités d'adaptation
• Rigueur / fiabilité
• Sens relationnel

Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience

Avantages

• Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature : 26/08/2026