Gestionnaire administratif Recherche (F/H)

RESPONSABILITÉS :

La Direction de la recherche et de la valorisation recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif(ve) (F/H) ! Au sein du service d'appui à la direction de la Recherche, vous assurerez la gestion administrative et le soutien logistique des activités du service.

•  Type de contrat : CDD 10 mois (temps plein, 36h45/semaine)
  

•  Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
  

•  Prise de poste : 2 novembre 2026
  

•  Rémunération : de 1 980 € à 2 650€ brut mensuel (modulable selon expérience)
  

•  Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B)
  

Activités principales - Vous instruisez les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière.

•  Vous participez à la gestion administrative, financière et RH du service, dans le respect des procédures.
  

•  Vous organisez et mettez à jour les bases de données de gestion.
  

•  Vous alimentez les tableaux de bord et réalisez des extractions dans les systèmes d'information administratifs, financiers et RH.
  

•  Vous gérez les agendas et contrôlez les échéances.
  

•  Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
  

Activités secondaires - Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

•  Vous assurez le soutien logistique du service et de ses manifestations (locaux, matériels, fournitures).
  

Ce poste est fait pour vous si : Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs avec rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information de gestion. Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement de la recherche dans un environnement dynamique. Faites demi-tour si : Vous préférez travailler sans contact avec le public. Le suivi administratif et le respect de procédures vous semblent contraignants.

PROFIL RECHERCHÉ :

•  Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
  

•  Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
  

•  Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
  

•  Aisance avec les techniques de communication
  

•  Sens de l'organisation
  

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater ! Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

•  25 jours de congés + 19 jours de RTT
  

•  Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
  

•  Accord de télétravail
  

•  Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
  

•  Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
  

•  Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
  

•  Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale
  

Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée). Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à 2 entretien.s pour échanger sur votre motivation et votre expérience. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.