Gestionnaire Administratif RH F/H - Synergie Family PACA

En tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.

Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien. Vos missions au quotidien Gestion des contrats

Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis

Préparation des plannings prévisionnels pour l’annualisation

Application des règles de la convention collective ÉCLAT

Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage

Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques

Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie

Mutuelle & Médecine du travail

Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e

Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)

Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles

Préparation de la paie

Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre

Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie

Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier

Conventions collectives & conformité

Application des conventions ÉCLAT et ALISFA selon les profils

Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques

Support administratif transversal

Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique

Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes

Participation à une communication fluide, claire et bienveillanteFormation & expérience

Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif

Expérience d’au moins 2 ans dans un environnement RH opérationnel à forte volumétrie

Compétences techniques

Maîtrise du logiciel Silae

Solides connaissances en gestion contractuelle (CEE, CDDU, annualisation...)

Connaissance des conventions collectives ECLAT et ALISFA

À l’aise avec les outils bureautiques et SIRH

Qualités transversales

Organisation, rigueur, sens des priorités

Esprit d’équipe, réactivité, sens du service

Communication claire, écrite et orale

Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être qui font la différence

Bienveillance : à l’écoute des besoins de chacun/e

Responsabilité : vous êtes fiable et engagé/e

Détermination : vous gardez le cap, même sous pression

Proximité : vous comprenez les réalités terrain

Optimisme : vous apportez de la clarté dans les moments complexes

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Synergie Family, on met l’humain au cœur de chaque projet. Vous rejoignez une équipe RH dynamique, bienveillante et engagée, où l’on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux.

Vous aurez l’opportunité de contribuer à une organisation qui agit concrètement pour l’inclusion, la jeunesse et le vivre-ensemble.