Gestionnaire comptable Cl 2 Grands travaux (F/H)

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

    Mission générale :

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d'achat jusqu'à l'envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique. Missions permanentes :

Élabore les dossiers de travaux d'investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier

• Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant les dossiers de travaux
• Transmets les factures et acomptes au vérificateur et au réviseur
• Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs travaux en charge du dossier
• Procède à la réception informatique dans SAP
• Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
• Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
• Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
• Contrôle la mise en paiement avant archivage
• Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD)
• Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)
• Complète les tableaux de suivi pour l'encadrement

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

• Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances...)

CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

-Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint -Connaissance du milieu hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

-Esprit d'équipe -Qualité relationnelle -Rigueur et organisation -Discrétion