Gestionnaire de Commandes (H/F)

Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines recherche pour l'un de ses client un Gestionnaire de Commandes (H/F).

Vos missions. Saisie et traitement des commandes.

• Trier, contrôler et saisir les devis et commandes reçus par mail ou via l'EDI.

• Respecter les délais de traitement définis :

• ½ journée pour les commandes de stock ;

• 24 heures pour les autres commandes.

• Vérifier la conformité des informations transmises par les clients.

• Signaler aux équipes ADV tout élément bloquant empêchant le traitement des commandes.

Gestion des accusés de réception.

• Contrôler les quantités, délais et données de commande.
• Émettre et transmettre les accusés de réception de commandes (ARC) pour les commandes saisies manuellement ou intégrées via EDI.
• Garantir la fiabilité des informations communiquées aux clients.

Gestion des références articles.

• Créer les couples article/finition nécessaires à la saisie de nouvelles références via les outils dédiés.
• Collaborer avec la Supply Chain en cas de besoin de création ou de tarification de références.

Archivage documentaire.

• Assurer l'archivage régulier des commandes.
• Participer à la préparation semestrielle des opérations d'archivage physique.

Votre profil.

• Niveau Bac minimum ou expérience administrative d'au moins un an.
• Une expérience en saisie de commandes, administration des ventes ou gestion administrative est un véritable atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique.
• La connaissance d'un ERP, idéalement Sage X3, est appréciée.
• Excellente capacité de concentration et goût pour le travail précis.

Les qualités recherchées.

• Rigueur et minutie.
• Rapidité d'exécution.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité face aux priorités.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Capacité à gérer un volume important de données.

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