Gestionnaire de copropriété (H/F)

Description du poste :

En tant que Gestionnaire de copropriété , vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dans le cadre du mandat confié au syndic. Vous êtes l'interlocuteur(trice) principal(e) des conseils syndicaux et des copropriétaires, et le point de convergence de toutes les décisions relatives aux résidences dont vous avez la charge.

Vous conciliez conformité réglementaire, maîtrise des risques, qualité de service et efficacité opérationnelle, avec pour objectif de préserver et valoriser le patrimoine confié.

Vos missions

Pilotage administratif et juridique

Tenue à jour des dossiers de chaque copropriété (règlement, contrats, assurances, PV, correspondances)

Suivi des décisions d'assemblée générale et du contrat de syndic

Rédaction de courriers, mises en demeure et notifications

Relation client

Interlocuteur(trice) principal(e) du conseil syndical et de son président

Accompagnement des copropriétaires dans la prise de décision

Traitement des demandes et réclamations avec écoute et rigueur

Assemblées générales

Élaboration du calendrier annuel et préparation des convocations

Tenue des AG et diffusion des procèsverbaux

Suivi de l'exécution des décisions votées

Gestion technique

Visites d'immeubles, identification des travaux et anomalies

Consultation, comparaison et suivi des devis et prestataires

Suivi des contrats (ascenseurs, chauffage, sécurité incendie, espaces verts)

Sinistres et assurances

Déclaration et suivi des sinistres jusqu'à leur clôture

Coordination des expertises et des réparations

Coordination comptable et budgétaire

Travail en binôme avec le service comptable

Suivi des budgets, appels de fonds et trésorerie

Suivi des impayés et transmission des dossiers contentieux

Travaux et rénovation

Accompagnement des projets de rénovation et d'amélioration énergétique

Coordination des architectes, bureaux d'études et AMO

RFP: 8a47b02de1f61b0f07a5d9e177c2becb

Description du profil :

Compétences professionnelles

Maîtrise du droit de la copropriété (loi du 10 juillet 1965, décrets applicables)

Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion immobilière

Compétences en gestion de travaux

Analyse et suivi budgétaire

Compétences personnelles

Excellent relationnel et sens du service client

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité à animer des réunions et à gérer des situations sensibles

Réactivité face aux urgences techniques