Gestionnaire de scolarité - CDD 10 mois (temps incomplet : 50%) (H/F)

CDD 10 mois Démarrage à compter du 01/11/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté des Sciences historiques Temps incomplet : 50%

Mission

Coordonner et réaliser les tâches et activités relatives à la licence professionnelle guide conférencier (LPGC) de la faculté des sciences historiques en lien avec la responsable de la LPGC, les responsables : de scolarité, du service d'enseignement et de la gestion financière ainsi qu'avec les usagers.

Activités principales

Gestion de scolarité :

• Assurer la gestion complète de scolarité de la licence professionnelle Guide Conférencier.
• Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques.
• Gérer les examens (mettre en place les épreuves, convoquer les candidats, organiser les surveillances, collecter les sujets, organiser les jurys et préparer les PV, en assurer le suivi).
• Gérer les résultats (collecter et saisir les notes, afficher, établir des relevés de notes, organiser les jurys : préparer les PV, en assurer le suivi).
• Gérer les stages des étudiants.
• Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs dans le cadre de l'organisation des formations.
• Traiter les demandes d'information via l'outil RT-scolarité.

Gestion administrative :

• Assurer l'accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.).
• Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants.
• Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d'absence sur les réservations de salles de cours via l'outil dédié : réponses aux demandes ponctuelles.
• Gérer et suivre le recrutement des chargés d'enseignement en lien avec la responsable du service enseignement.
• Être l'interface entre la faculté et le CFAU ainsi que le SFC de l'Unistra.
• Réaliser les comptes rendus des conseils de perfectionnement.

Gestion financière :

• Établir le budget prévisionnel de la licence professionnelle en collaboration avec le service financier.
• Établir les bons de commande, saisir et contrôler le service fait.
• Gérer les déplacements des enseignants et des étudiants de la licence professionnelle.
• Gérer les budgets de la LPGC (Unistra, Région et Fondation) et suivi des crédits.

Activités associées

• Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d'absence ou de forte activité
• Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolarité

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de la faculté
• Connaissances en gestion de la scolarité
• Connaissances en gestion financière et comptable
• S'intéresser à l'écosystème de la culture et du tourisme

b) Savoir-faire opérationnel

• Maitriser les outils numériques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels métiers (Apogée, ADE, AMETYS, ARC, BudgetWeb, eCandidat, ESUP-Stage/ESUP-Signature, ORPHEE, OSE, SIFAC+, etc.)
• Posséder une bonne expression écrite et orale
• -Savoir s'organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches
• Capacité à travailler de manière autonome

c) Savoir-faire comportemental

• Savoir informer et rendre compte
• Avoir le sens de l'écoute et du contact
• Savoir gérer les priorités
• Être dynamique, réactif.ve et rigoureux.se
• Avoir des capacités d'adaptation et d'anticipation
• Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
• Respecter les règles de confidentialité