Gestionnaire Finances & Commande Publique (H/F)

Situation hiérarchique et relationnelles fonctionnelles :

• Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des Ressources
• Echanges quotidiens et concertation au sein du service
• Echanges constants et réguliers avec les autres services de la collectivité, la trésorerie, les fournisseurs, associations et organismes partenaires. Profil recherché
• Vous disposez d'un socle de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement comptable d'une collectivité territoriale ;
• Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ;
• Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d'une petite équipe ;
• Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation.

En matière financière :

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité : services rattachés et services communs :
• Contrôle des pièces, émission des mandats et titre ;
• Suivi de consommation et paiement des factures de fluides ;
• Suivi et paiement des participations aux différents organismes dont la commune est membre ou usager ;
• Suivi et versement des subventions aux associations, suivi des conventions ;
• Gestion comptable des recettes du P503 ;
• Récupération des charges ;
• Régularisation des régies comptables. Assurer le traitement des opérations patrimoniales :
• Suivi de l'état de l'actif ;
• Intégration des travaux en régie, travaux en cours, des frais d'étude et des frais d'insertion ;
• Ecritures d'amortissements et de provisions diverses ;
• Suivi des opérations de cessions/acquisitions ;
• Suivi de l'exécution des subventions d'investissement reçues ou versées.

Assurer le traitement des opérations liées à la gestion de la dette :

• Suivi de l'échéancier et renseignement des tableaux de bord ;
• Règlement des échéances en capital et intérêts ;
• Comptabilisation des ICNE.
• Participer au processus budgétaire :
• Contribution à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives ;
• Renseignement des tableaux de bord de gestion ;
• Prendre part à la réalisation des opérations de fin d'exercice

En matière de commande publique :

• Contribuer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises :

• Relecture des pièces techniques ;

• Rédaction des pièces administratives ;

• Suivi du circuit de validation.

• Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics :

• Gestion de la publicité et publication des D.C.E ;

• Réception et ouverture des plis ;

• Appui et relecture de l'analyse des offres ;

• Rédaction des courriers, notifications et rapports liés à la procédure.

• Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le logiciel comptable (Ciril finances).

Compétences : Savoirs

• Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées.

Savoir-Faire

• Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ;
• Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs simples ;
• Savoir gérer et actualiser une base d'informations ou un tableau de bord ;
• Capacité d'organisation et de planification ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l'exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL).