Gestionnaire financier (F/H) - DR

Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses :

• Suivre les missions des personnels des unités de recherche de son périmètre d'action : recensement des demandes d'autorisations de déplacements professionnels, saisie des ordres de missions dans le logiciel SIFAC+, établissement de devis via la plateforme du voyagiste de l'établissement, saisie et contrôle des justificatifs pour mise en paiements des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements
• Assurer la gestion des bons de commande : recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes d'achat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, traitement des workflows, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de l'inventaire des laboratoires (fiches immobilisation ...)
• Gérer administrativement les conventions de stage : contrôle des dossiers de demande d'accueil, établissement des états mensuels, suivi du paiement des gratifications
• Suivre budgétairement et financièrement les conventions pour s'assurer de la disponibilité des crédits pour les demandes de mission
• Enregistrer les données budgétaires / Mettre à jour Sifac +
• Participer à la gestion du Gis Creapt
• Contrôler l'application des procédures administratives et financières
• Participer à l'élaboration, à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d'enquête
• Etre force de proposition pour le bureau de gestion, les laboratoires et structures transverses quant à l'optimisation de la gestion des crédits
• Assurer le cas échéant, la gestion des dossiers des collègues absents
• Participer aux formations et réunions thématiques et du CEET

Compétences :

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable
• Avoir une bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d'enseignement supérieur

Savoir-faire

• Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams ...)
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe
• Etre rigoureux, disponible
• Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d'autres services),
• Savoir communiquer
• Savoir respecter la confidentialité des données

Outils

Sifac+, Pack office, Teams ...