Gestionnaire Formation (F/H)

RESPONSABILITÉS :

À propos de l'équipe Le GHRE recrute un·e Gestionnaire Formation pour rejoindre le Service Formation continue et GPEC de la Direction des Ressources Humaines. Rattaché·e au responsable du service, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous participez au suivi financier du plan de formation du personnel non médical du GHRE, via la gestion de différentes enveloppes budgétaires et la réalisation de tâches administratives en lien avec votre fonction.

Vos missions

• Assurer le suivi des frais de formation (frais pédagogiques, frais de déplacement et d'hébergement, frais de traitement) via la saisie de devis, conventions, factures, états de présences et d'absence, demandes de remboursement, paiements...
• Assurer le suivi budgétaire des enveloppes de pôles, des enveloppes annexes, des enveloppes ‘hors plan'
• Assurer le suivi des dispositifs individuels : bilan de compétences, congé de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience, demande issues du Compte Personnel de Formation
• Participer aux clôtures budgétaires semestrielles et annuelles, en lien avec l'ANFH
• Assurer le suivi financier des apprentis via l'enregistrement sur la plateforme dédiée
• Participer aux ouvertures et fermetures des salles de formation.

Votre cadre de travail Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) sur poste vacant Prise de poste souhaitée pour le 24 août 2026 Lieu de travail : Site hospitalier de Saint-Malo avec des déplacements réguliers sur le site hospitalier de Dinan Temps de travail : 37 h 30 hebdomadaires + 15 RTT par an Horaires de travail : 8 h 45 à 17 h 15 – dont 1 heure de pause déjeuner Catégorie : C Rémunération mensuelle : 2 196 € à 2 500 € bruts Avantages : Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne au sein du GHRE.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis : Baccalauréat ou BTS : administratif, gestion, ressources humaines

Expérience et Connaissances

• Expérience dans le domaine de la formation et / ou des ressources humaines
• Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue et de l'apprentissage

Compétences et Qualités

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques : excel, word, outlook, Gestform...
• Savoir analyser données et tableaux de bord ; classer des informations et documents
• Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité
• Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie
• Capacité à travailler en équipe et capacité d'adaptation
• Sens de l'accueil, de la relation et de l'écoute (physique et téléphonique)
• Discrétion professionnelle.
• Disponibilité.