Gestionnaire frais de déplacement - Orléans (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recrute pour un contrat du 1er septembre au 30 octobre 2026, un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer les frais de déplacement pour la division du budget au rectorat, en temps plein.

Mission : Assurer, dans le respect de la réglementation et des délais de gestion, l'instruction et le remboursement des frais de déplacement des enseignants en service partagé, ainsi que la gestion des opérations liées aux congés bonifiés. Le poste contribue également au suivi budgétaire, au contrôle interne et à l'accompagnement des utilisateurs de CHORUS DT.

Activités : -Gestion des frais de déplacement : Assurer l'instruction, le contrôle, la validation et la mise en paiement des frais de déplacement des enseignants en service partagé.

• Contrôler et valider les ordres de mission.
• Mettre en paiement les états de frais.
• Mettre à jour le suivi budgétaire.
• Contrôler et gérer les pièces justificatives, avec relance des agents si nécessaire.
• Effectuer les requêtes nécessaires pour débloquer les documents en attente.

-Suivi budgétaire : Suivre les consommations des enveloppes, anticiper les besoins de crédits et alerter la hiérarchie en cas de difficulté. Prévision et suivi des crédits

• Recenser et anticiper les besoins de crédits.
• Suivre les consommations et alerter la hiérarchie en cas de risque ou de difficulté.

-Congés bonifiés : Recenser les besoins en transport aérien, établir le plan de vol, réserver les billets et assurer la mise en paiement des factures correspondantes.

• Recenser les besoins.
• Établir le plan de vol.
• Effectuer les réservations de billets auprès du prestataire du marché.
• Mettre en paiement les factures du marché aérien (relevé AMEX) dans CHORUS.

-Contrôle interne Participer, sous la responsabilité de la cheffe de bureau, aux actions de contrôle interne : contrôles par échantillonnage, actions complémentaires et analyse des risques.

-Relation aux interlocuteurs et appui aux utilisateurs

• Assurer une communication fluide avec les agents du bureau, la hiérarchie et les correspondants en DSDEN.
• Répondre aux sollicitations des usagers et des établissements scolaires.
• Accompagner les utilisateurs de CHORUS DT par téléphone, courriel et documentation.

Conditions particulières d'exercice :

Environnement et contraintes du poste

• Poste implanté au sein de la plateforme mutualisée des frais de déplacement (DBMA2), rattachée à la division du budget et de la modernisation académique.
• Utilisation du progiciel interministériel CHORUS DT pour la gestion des déplacements temporaires et de CHORUS pour les opérations liées aux congés bonifiés.
• Respect impératif des délais : clôture de fin de gestion, validation des ordres de mission et mise en paiement des états de frais.
• Suivi des consommations dans le respect des crédits délégués et prise en compte des contraintes liées au service facturier et aux applications CHORUS/CHORUS DT.
• Activité nécessitant rigueur, réactivité, anticipation et capacité à traiter les situations nécessitant relances ou actions de déblocage