Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat (F/H)

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

    Missions déléguées permanentes :

• Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
• Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
• Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
• Assurer la supervision du standard téléphonique
• Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
• Assurer la validation des charges et des DMP
• Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
• Assurer les missions de réfèrent cockpit général
• Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
• Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
• Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable

Missions permanentes :

• Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)

• Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence

• Encadrer des stagiaires possibles dans le service

• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable

• S'impliquer activement dans le processus achats : o Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.

  Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)

• Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)

• Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles)

• Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP

• Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière

• La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus