Gestionnaire Ressources Humaines - DPAE- Rectorat (87) (H/F)

Au sein de la division des personnels administratifs et d'encadrement (DPAE) et du bureau des contractuels, la ou le gestionnaire RH assure la prise en charge administrative et financière des personnels contractuels des filières ATSS (administrative/technique/santé/sociale) de son portefeuille tout au long de leur parcours professionnel, en sécurisant les décisions de gestion, les droits à rémunération et les dispositifs réglementaires.

Elle/il assure une communication régulière avec les personnels de son portefeuille pour leur apporter conseil tout au long de la relation contractuelle.

Il est attendu du ou de la gestionnaire RH une participation active à la vie du service, dans une dynamique de collégialité. Outre les missions inhérentes au métier de gestionnaire RH (détail ci-après), vous serez sera amené(e) à actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l'activité du service, contribuer aux enquêtes académiques et ministérielles et contribuer plus largement à la mise en place d'une gestion prévisionnelle qualitative des personnels contractuels ATSS.

Dans un contexte de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, il/elle assure notamment les missions suivantes :

• Etablir les contrats de travail des personnels ainsi que les avenants (collecter les pièces administratives et financières, effectuer les relances auprès des personnels, sécuriser la prise en charge) ;
• Préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre - gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH ;
• Assurer la correspondance administrative de 1er niveau ;
• Gérer les données relatives aux agents, les informer et les conseiller dans le respect de la réglementation et du cadre de gestion établi à l'échelle de l'académie ;
• Assurer le contrôle de la paie selon les règles et modalités définies à l'échelle de la division ;
• Assurer les opérations relatives à la fin de la relation contractuelle (documents de fin de contrats, mise en paiement de l'indemnité de fin de contrat) ;
• Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure.

Conditions particulières d'exercice :

La gestion de la carrière et de la paie implique le respect d'échéances réglementaires et de calendriers de paie précis. L'activité peut connaître des périodes de forte intensité, notamment lors des campagnes de recrutement, des rentrées scolaires et des principales échéances de paie.

Contexte de préparation de rentrée scolaire (pics d'activités sur les périodes juin à septembre).

Forte réactivité et grande flexibilité : le poste nécessite des échanges réguliers avec de nombreux partenaires internes et externes ainsi qu'une capacité d'organisation afin d'assurer le suivi des dossiers dans des calendriers contraints.

Sous réserve des dispositions réglementaires et du cadrage académique en vigueur et de l'aptitude de l'agent, les fonctions de gestionnaire RH peuvent être exercées en télétravail (après 6 mois de fonction et selon les nécessités de service).

Modalités de travail : Répartition hebdomadaire de 38h00 ; 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT