Gestionnaire RH - Temps de Travail (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Ce poste est à pourvoir à compter du 5 octobre 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales : Gestion du temps de travail :

• Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail.
• Rédiger les courriers aux agents.
• Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents.
• Rédiger les notes de service et/ou notes d'information relatives à la gestion du temps de travail.
• Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture.
• Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR).
• Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux.
• Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d'allocation d'études).
• Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc.
• Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail.
• Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027.

Gestion des besoins en renfort et en remplacement

• Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l'outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l'outil.
• Assurer la gestion administrative du recours à l'intérim.

Communication et accompagnement des professionnels

• Organiser et animer mensuellement les journées d'accueil des nouveaux arrivants.
• Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants
• Participer à la mise à jour des procédures de GTT.

Conditions : Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes. Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :

• Diplôme requis : BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines.
• Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances

• Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière.
• Connaître les règles sur le temps de travail : congés, absences, repos, heures supplémentaires, CET, etc.
• Connaître les règles de gestion administrative des agents et les dispositifs de remplacement.
• Connaître les principaux dispositifs RH : formation, études promotionnelles, apprentissage et préparation au reclassement.

Savoir-faire Être capable de :

• Rechercher et appliquer les règles et procédures RH.
• Conseiller et renseigner les agents et les cadres sur les questions relevant de son activité.
• Vérifier et mettre à jour les données liées au temps de travail et signaler les erreurs ou anomalies.
• Gérer les dossiers et utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l'activité.

Savoir être

• Être rigoureux et organisé.
• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
• Être à l'écoute et avoir un bon relationnel.
• Être réactif, adaptable et savoir travailler en équipe.