Hotesse D'Accueil/Hote D'Accueil (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le cabinet EVEN DU FOU recrute:

Un(e) Hôte(sse) d'accueil (F/H) en CDD

Directement rattaché(e) à la directrice du cabinet, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil :

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique :

•   Conseiller et accompagner les clients (copropriétaires, propriétaires, locataires, prospects) ainsi que les fournisseurs.
  

•   Gérer les appels entrants, prendre les messages et réaliser le suivi.
  

• Orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Traiter et répartir les mails reçus sur les messageries de l'accueil.
• Réceptionner et traiter le courrier (ouverture et transmission aux différents services).
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil de la clientèle (propreté, organisation, attractivité) afin de garantir une image professionnelle et qualitative de l'agence.
• Traitement des tâches administratives liées à l'agence (commandes fournitures, moyens généraux...) et aux différents services.

Administratif Location :

• Répondre aux clients sur les demandes de location, les prises de rendez-vous.
• Réceptionner et vérifier les dossiers de candidature.
• Enregistrer les pièces justificatives, les classer et les archiver (papier et numérique).
• Effectuer la mise à jour dans les bases de données et les logiciels métiers.
• Constituer et mettre à jour des dossiers locataires.
• Gérer la remise en location après le départ du locataire.
• Gérer le suivi des entretiens de chaudières/assurance et fin de bail en lien avec le/la gestionnaire.
• Effectuer les demandes d'interventions et les demandes de devis pour le service gérance en binôme avec le/la gestionnaire gérance.
• Rédiger des courriers et mails sur demande du/de la gestionnaire gérance.
• Effectuer les tâches du service location et gérance lors de l'absence de collaborateurs/trices.

Rémunération : 24 400 € sur 13 mois Date d'embauche souhaitée : 05/10/2026 Durée : 5 mois Type d'emploi : Temps plein, statut employé, CDD Avantages : Salaire sur 13 mois CSE & chèques vacances Titres restaurants de 9 € (pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur) Intéressement + PEE

PROFIL RECHERCHÉ :

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre ! Savoir-faire

• Sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur, organisation et gestion des priorités

Savoir-être

• Excellent relationnel et présentation soignée
• Diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Fiabilité et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie progressive