Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F)

Mission : Objectif : Soutenir les activités du programme de travail du réseau EQSTASE à travers la gestion de projet, la communication, l'administration et un soutien général. Le/la titulaire du poste gérera et fournira une assistance professionnelle sur un large éventail d'activités spécifiquement associées au projet EQSTASE. En étroite collaboration avec le coordinateur du projet et l'équipe de coordination scientifique, le/la gestionnaire de projet sera responsable de la gestion opérationnelle quotidienne et de la coordination du consortium du projet. La personne recrutée aura la possibilité de participer à des ateliers internationaux en Europe et au-delà, de visiter les institutions partenaires et de suivre des formations spécifiques en gestion de projets de l'UE. Le/la gestionnaire de projet servira d'interface centrale entre le coordinateur du projet, les partenaires du consortium et les services de recherche et administratifs compétents du CNRS/UBE.

Activités : Coordination du consortium et du projet

• Coordonner et superviser l'administration et la gestion quotidienne du projet EQSTASE ;
• Assister les tâches administratives et la gestion du projet/consortium EQSTASE, y compris la collaboration avec des partenaires en Europe et dans le monde entier, ainsi que l'interaction avec la Commission européenne ;
• Soutenir l'équipe EQSTASE dans les tâches administratives quotidiennes et aider le coordinateur de projet dans la coordination quotidienne du consortium international ;
• Agir en tant que point de contact central pour les partenaires du consortium sur les questions de gestion de projet ;
• Assurer une communication et un flux d'informations efficaces entre l'institution coordinatrice et les partenaires du consortium ;
• Soutenir, préparer, organiser et/ou co-organise les réunions de projet, événements et ateliers ; rédiger et distribuer les comptes rendus, la documentation et les résultats des réunions physiques et en ligne ; aider les institutions partenaires à organiser des réunions et des événements ;
• Réviser, maintenir et mettre à jour la documentation centrale du projet. Suivi de la mise en œuvre du projet
• Suivre la mise en œuvre du plan de travail du projet, des activités, des livrables et des jalons (milestones) ;
• Suivre l'avancement des différents lots de travaux (Work Packages) et coordonner la collecte des informations pertinentes auprès des partenaires du consortium ;
• Tenir à jour les calendriers du projet, les outils de suivi et les plans de mise en œuvre ;
• Recueillir, consolider et analyser les informations d'avancement fournies par les partenaires du consortium ;
• Surveiller les délais et identifier les retards potentiels, les risques ou les problèmes de mise en œuvre ;
• Signaler les retards, risques ou problèmes de mise en œuvre identifiés au coordinateur du projet et soutenir la mise en place des mesures correctives convenues. Échanges de personnel et activités de formation
• Coordonner les aspects organisationnels et administratifs des détachements de personnel (secondments) ;
• Maintenir une vue d'ensemble des détachements planifiés, en cours et terminés ;
• Assurer la liaison avec les organisations partenaires pour la planification et la mise en œuvre des activités de mobilité du personnel ;
• Soutenir l'organisation des activités de formation, de réseautage et de transfert de connaissances ;
• Suivre la mise en œuvre des détachements de personnel et des activités de formation par rapport aux objectifs et au plan de travail du projet. Rapports pour la Commission européenne
• Soutenir le coordinateur de projet dans la préparation des rapports techniques et financiers périodiques ;
• Recueillir, consolider et réviser les informations et les documents justificatifs fournis par les partenaires du consortium ;
• Coordonner les calendriers et les échéances des rapports internes ;
• Soutenir la soumission des rapports de projet via le portail Funding & Tenders de la Commission européenne ;
• Conserver et organiser la documentation du projet pour les suivis, examens et audits. Coordination financière et administrative
• Travailler en étroite collaboration avec les services des projets européens, de l'administration de la recherche et des finances du CNRS/UBE et des institutions partenaires ;
• Suivre l'exécution du budget du projet en coopération avec les services institutionnels compétents ;
• Soutenir les partenaires du consortium dans la fourniture des informations et de la documentation requises pour le suivi et les rapports financiers ;
• Contribuer à la préparation, à la consolidation et au suivi des informations financières.
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
• Effectuer des ordres de missions et réservations Communication, diffusion et réseautage
• Superviser et soutenir la mise en œuvre des activités de diffusion, de communication et de réseau.