instructeur marchés publics (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice de la Commande publique et des achats: Missions ou activités Activités et missions

• Planification de la commande publique liée à une politique d'achat

• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)

• Gérer le planning des procédures à passer

• Contrôler l'évaluation préalable des besoins

• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

• Rédiger des contrats de complexité variable

• Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables

• Instruction et gestion des procédures de marchés

• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques

• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs

• Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur

• Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier

• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

• Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus

• Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres.

• Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution

• Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes

• Soutenir les services d ... daction de leur dossier technique et financier

• Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés d ... lai normal et contraint

• Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats