Les Genêts d'Or - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Gestion comptable et administrative de l'établissement

Enregistrer des présences du mois

Préparer les factures mensuelles pour les +20 ans

Assurer le suivi des règlements d'hébergement par les familles +20 ans

Assurer le suivi de l'effectif DI et EEAP en fonction des mouvements (entrées, sorties)

Préparer l'activité prévisionnelle annuelle

Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés par le DIME - Référente Vivality

Dossiers des personnes accompagnées : ouverture sur Vivality, préparer et rédiger les contrats de séjour comme les avenants + assurer le suivi du calendrier des PIA des jeunes accompagnés

Gestion des + 20 ans :

o Préparer le dossier MDPH pour orientation adulte en lien avec équipe pluridisciplinaire et suivre les notifications sur VIATRAJECTOIRE o Rédiger les contrats de séjour +20 ans aux familles et organiser le rdv direction avec la famille o Assurer le suivi des demandes d'amendements CRETON et leur renouvellement o Adresser le courrier du dossier aide sociale, en assurer le suivi et son renouvellement

Assurer le suivi du tableau des cotations des personnes accompagnées : pathologies, déficiences, évaluations psycho et paramédicales en lien avec psycho, médecins et paramédicaux

Participer à la réalisation d'enquêtes annuelles, statistiques

Assurer le suivi du droit à l'image des personnes accompagnées à chaque rentrée scolaire et à l'admission d'une personne en cours d'année et mettre à jour le tableau de suivi

Préparer et envoyer les courriers aux familles.

Poste à 0.90 etp, soit 31,5 h/semaine - Technicien qualifié CCNT 1966 + Ségur

Titulaire d'un BTS assistant-e de gestion PME/PMI ou équivalent (diplôme BAC +2 minimum)

Expérience sur un poste similaire et connaissance du secteur médico-social appréciée

Capacités d'adaptation, d'organisation, de réactivité.

Capacités à travailler en équipe.

Faire preuve de rigueur, de discrétion et de loyauté.

Posséder des qualités relationnelles et de communication.

Maitriser l'outil informatique : pack office et niveau confirmé excel exigé