Office Manager (H/F)

DESCRIPTION

Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction - Office Manager H/F

Mission intérim

Premier contrat 3 mois

Paris 9ème

Missions :

• Gérer les agendas des responsables et directeurs des opérations fournisseurs
• Planifier les réunions : envoi des invitations, suivi des réponses, réservation des salles de conférence et/ou organisation des réunions virtuelles
• Organiser les déplacements et réserver les vols, les trains et les hôtels
• Accueillir les visiteurs externes : réservation des salles de réunion, vérification des antécédents (le cas échéant), accueil à la réception et accompagnement jusqu'à la salle de réunion
• Gestion de l'environnement de travail : Veiller à l'entretien et à la propreté des locaux, s'assurer du bon fonctionnement des équipements et identifier les besoins d'amélioration, en relation avec notre prestataire Patchwork.
• Coordination des prestataires : Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.), assurer le suivi des interventions.
• Gestion des fournitures et équipements : Assurer la disponibilité des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement quotidien, gérer les stocks et passer les commandes.
• Vie du site : Contribuer à la vie du site (décoration, affichage, organisation d’événements d’entreprise…)
• Gestion des demandes d’achat : Valider et suivre les demandes d’achats

PROFIL ATTENDU

Compétences souhaitées :

De profil niveau Bac Pro/Bac +2

Expérience d'au moins 5 ans en assistanat ou office manager

Bonnes capacités en communication interne : rédaction de mailings, mise à jour d’intranet, création de contenus

Fort esprit d’équipe et bonnes compétences en communication

Un bon niveau d’anglais (lu et écrit) est indispensable

Connaissance des outils GOOGLE fortement appréciée

La maîtrise de SAP / CONCUR serait un plus.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Rémunération entre 38-45K annuels sur 13 mois - selon profil

Mission reconductible jusqu'à 18 mois

RTT