Offre en alternance BTS Gestion de la PME (GPME) - Assistant de gestion - Saint-Denis - Réf N° (H/F)

Formez aujourd'hui vos collaborateurs de demain ! Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires.

Comment pourrions nous en effet assurer la formation de en contrat avec des entreprises, si nous mêmes n'avions cette expérience ?

Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise.

Cet engagement je le partage avec toute mon équipe.

Ensemble formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain...

François Menneson

Le poste :

Vos missions :

• Filtrer et gérer les appels téléphoniques
• Suivi des tableaux de gestion et des finances
• Gestion administrative des courriers : traitement, rédaction et archivage
• Traiter l'information : collecte, classement et mise à jour des données
• Traitement des factures fournisseurs
• Saisie et gestion des documents numériques
• Organisation d'événements internes et externes
• Rédaction de supports et transmission d'informations internes et externes
• Préparation administrative des pièces pour les candidatures
• Centralisation des pièces et gestion des relations avec les entreprises partenaires
• Dépôt des réponses sur les plateformes dédiées

Profil recherché :

• Organisé, rigoureux et autonome

• Esprit d'analyse et sens de la logique

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion.

• Des notions en comptabilité et une première expérience dans le domaine seraient appréciées.

• Une mobilité ponctuelle dans le cadre des missions peut être demandée.

        Savoir-faire demandés : 
              
  

• Assurer des activités administratives de routine

• Classer des documents

• Communiquer avec des clients

• Communiquer des messages aux gens

• Diffuser des communications internes

• Distribuer le courrier

• Émettre des factures de vente

• Gérer des agendas

• Gérer les transactions financières

• Utiliser des systèmes bureautiques

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Communiquant

• Ecoute

• Esprit d'équipe

• Adaptabilité

• Efficace